Minder tijd kwijt aan werk dat elke week terugkomt.
Vanuit Eindhoven automatiseren we voor bedrijven in heel Nederland het werk om je werk heen: offertes, planning, aanvragen doorzetten en gegevens overtikken, in de programma's die je al gebruikt. Bij Elevator Productions scheelt een eigen tool 4 uur per dag. Hieronder zie je waar jij begint.
- Vaste prijs vooraf, geen rekening achteraf
- Jij keurt goed wat naar een klant gaat
Of bel 040 - 700 97 30.
Liever direct contact?
AschwinJayInge
Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00
Bel gerust, we nemen gewoon op. Liever eerst mailen? Dat mag ook.
Herken je dit.
Dit horen we van ondernemers bij wie het werk om het werk heen harder groeit dan het werk zelf.
Mijn administratie doe ik 's avonds, want overdag kom ik er niet aan toe.
Het meeste van dat werk gaat elke keer precies hetzelfde, en juist dat deel kan vanzelf. Wat naar een klant gaat, zie jij eerst voordat het weggaat.
Ik tik dezelfde gegevens elke week in drie verschillende schermen.
Wat in het ene programma staat, kan automatisch naar het andere. Dan vul je het één keer in en klopt het overal.
Een aanvraag komt binnen en blijft liggen tot ik van de klus af ben.
Wie als eerste antwoordt, krijgt vaak de opdracht. Een eerste reactie kan meteen worden verstuurd, met een voorstel voor een afspraak erin, terwijl jij nog op de steiger staat.
Elke offerte maak ik met de hand, en dat scheelt maar weinig van de vorige.
Dan bouwen we iets waarin de vaste onderdelen al klaarstaan en jij alleen het verschil invult. Wat de klant te zien krijgt, geef jij zelf vrij.
Zo weet je welk klusje het eerst weg kan.
Wie eerst alles wil oplossen, begint nooit. De winst zit bijna altijd in één karwei dat elke week terugkomt, dat niemand leuk vindt en dat precies hetzelfde gaat als de vorige keer.
Zo'n karwei herken je aan drie dingen, en die moeten alle drie kloppen. Schrijf daarom eerst een week lang op wat je doet en hoe lang het duurt. Klein werk schat vrijwel iedereen te laag in, juist omdat het steeds tussendoor gebeurt.
- Het gebeurt vaak, niet één keer per jaar
- Het gaat elke keer op dezelfde manier
- Het kost aandacht, geen vakmanschap
- En je mist het niet zodra het weg is
Wat er als eerste weg kan.
Eén route, en die is breed: offertes, aanvragen, invoerwerk en administratie vallen er allemaal onder. Welk karwei het bij jou wordt, bepaalt je eigen lijst.
Zo weet je waar je moet beginnen.
Houd één week bij wat je doet en hoe lang het duurt, en noteer het echt in plaats van het uit je hoofd te schatten. Zet daarna een streep door alles wat je één keer per jaar doet en door alles waar je eigen oordeel in zit. Wat er dan nog staat, is de kandidatenlijst. Steekt er één ding in uren bovenuit, dan is dat je eerste.
AI-automatisering.
Elke week tik je hetzelfde over: offertes, aanvragen, gegevens van het ene scherm naar het andere. Dat karwei nemen we over, aangesloten op de programma's waar je nu al in werkt. De laatste klik houd jij. Je belt met Jay.
Zo doen we dat →Weet je niet of het bij jou uit kan?
Vertel welk werk vorige week bleef liggen. Wij rekenen voor wat het scheelt en zeggen het eerlijk als het de bouw niet waard is.
Wat we je afraden om te automatiseren.
- Werk dat je één keer per jaar doet. Hoe vervelend het ook is, de uren die je wint wegen niet op tegen wat het bouwen kost.
- Een klus waar elke keer je eigen oordeel in zit en die per klant anders loopt. Dat is geen regelwerk, dat is jouw vak.
- Alles tegelijk. Eén ding dat aantoonbaar werkt levert meer op dan een plan van tien dingen dat blijft liggen.
Blijft er vooral omzet liggen doordat aanvragen niet worden opgevolgd, dan staat dezelfde dienst met dat verhaal bij meer omzet. En is het je site die onderhoud en aandacht vraagt, kijk dan bij meer aanvragen.
Zo begint het.
Je begint niet met een groot plan, maar met opschrijven en met één ding dat weg mag. De eerste stap is dus handwerk.
-
Houd één week bij wat terugkomt
Niet uit je hoofd, maar echt noteren: wat je doet en hoe lang het duurt. Aan het eind van die week heb je een lijst, en daar springt er meestal één uit.
-
We leggen de scope en de fases vast
Je loopt je lijst met Jay door, aan de telefoon of online. Daarna leggen we samen vast wat we bouwen en in welke fases, met een vaste prijs vooraf. Kan het niet uit, dan hoor je dat nu en niet na de bouw.
-
We bouwen per fase, en jij test mee
Elke fase bouwen we, testen we met jou en verbeteren we, in de programma's die je al gebruikt. Iets kleins draait soms binnen twee weken, een groter systeem duurt tot drie maanden. Wat naar een klant gaat, keur jij goed.
Dit leverde het op voor ondernemers zoals jij.
Bij Elevator Productions bouwden we een tool die nieuwe klanten opzoekt en ze een persoonlijke mail stuurt, met een foto van de studio in hun eigen huisstijl. Uitzoeken, foto's aanpassen en mails typen doet niemand meer met de hand, en dat scheelt 4 uur per dag. Bij elke klant zie je het cijfer dat het werk opleverde.
Vragen over automatiseren.
Er kosten meerdere dingen tijd. Waar begin ik?
Begin bij het werk dat het vaakst terugkomt, niet bij wat je het meest irriteert. Houd één week bij wat je doet en hoeveel tijd het kost. Op die lijst staat bijna altijd één ding dat er in uren bovenuit steekt en dat niemand mist zodra het weg is.
Levert dit ook meer klanten op?
Automatiseren levert meestal niet direct meer klanten op, en dat beloven we hier ook niet. Deze pagina gaat over uren terugwinnen. Wil je vooral meer aanvragen, dan hoort daar een ander gesprek bij en zeggen we dat gewoon.
Moet ik hiervoor overstappen naar andere software?
Nee, je hoeft niet over te stappen. We sluiten aan op de programma's waar je nu al in werkt. Hoe minder jij en je mensen hoeven te leren, hoe groter de kans dat het over een half jaar nog steeds gebruikt wordt.
Gaat er dan niets meer langs mij?
Jawel, wat naar een klant gaat of in je boekhouding belandt, maak jij definitief. Het systeem zet het klaar, jij beslist.
Is dit niet gewoon ChatGPT met een dure factuur erbij?
Nee, AI-automatisering is meer dan ChatGPT, en soms zit er zelfs helemaal geen AI in. Vaak is het een koppeling tussen twee programma's die je al hebt. Waar taal in het spel zit, zoals een eerste reactie of een samenvatting, komt er een taalmodel bij kijken. Wat het is hoor je in het voorstel.
Wat kost het om dit uit handen te geven?
Wat het kost, verschilt per karwei. Je hoort vooraf één vaste prijs, en er komt geen rekening per uur achteraf.
Zit ik dan ergens aan vast?
Wat we bouwen is van jou. Loopt er onderhoud op mee, dan gaat dat per jaar, net als hosting en onderhoud. Contracten van twee, drie of vijf jaar krijg je bij ons niet.
Ik heb hier geen tijd voor, dat is nou juist het probleem.
Je hoeft weinig tijd vrij te maken. Het begint met één gesprek waarin je vertelt hoe je week eruitziet. Voorbereiden hoeft niet. Daarna kost het je vooral meelezen, want het uitzoekwerk ligt bij ons.
Staat je vraag er niet tussen? Stel ’m gerust. Jay, Inge of Aschwin leest hem zelf.
Vertel welk werk bij jou elke week terugkomt.
Beschrijf in een paar zinnen wat er elke week terugkomt. Je hoort van ons welk deel je kunt overdragen, wat dat kost en hoeveel tijd het scheelt. Kan het niet uit, dan zeggen we dat. We zitten in Eindhoven en werken voor bedrijven in heel Nederland, dus het gesprek doen we gewoon aan de telefoon of online.
Of bel 040 - 700 97 30.
